10 błędów w umowach handlowych, które mogą kosztować Twoją firmę fortunę

Umowy handlowe są kluczowe w prowadzeniu działalności gospodarczej. Niedopracowane zapisy lub ich brak mogą prowadzić do sporów, strat finansowych, a nawet zakończenia współpracy z kontrahentem. W tym artykule opisujemy najczęstsze błędy, które przedsiębiorcy popełniają przy zawieraniu umów, oraz jak ich unikać.

1. Brak pisemnej umowy

Wielu przedsiębiorców działa na podstawie ustnych ustaleń. To ryzykowne, ponieważ w razie sporu trudno udowodnić, jakie były warunki współpracy.

Rada: Zawsze sporządzaj pisemną umowę, nawet jeśli współpraca wydaje się pewna. W przypadku braku umowy na piśmie, staraj się wszystkie ustalenia dokonywać przez maila lub komunikator, tak aby na wypadek sporu sądowego mieć dowody na dokonanie takich ustaleń.

2. Nieprecyzyjne określenie przedmiotu umowy

Ogólnikowe zapisy, np. „usługa transportowa” czy „dostawa towarów”, mogą prowadzić do różnej interpretacji umowy.

Rada: Dokładnie opisz, co jest przedmiotem umowy – rodzaj usług, ich zakres, terminy realizacji. Pamiętaj, że dla ciebie „usługa transportowa” może nie obejmować rozładunku towaru, ale dla Twojego kontrahenta takie oczywiste to może nie być!

3. Brak kar umownych

Bez kar umownych trudno wyegzekwować odpowiedzialność za niedotrzymanie warunków umowy.

Rada: Wprowadź kary za opóźnienia, niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań. Pomoże to zmobilizować drugą stronę do prawidłowego wykonania umowy, a także przyspieszy dochodzenia pewnych roszczeń.

4. Niejasne warunki płatności

Brak terminów i zasad płatności prowadzi do opóźnień i trudności z egzekwowaniem należności.

Rada: Określ dokładnie:

• Terminy płatności.
• Formę zapłaty (przelew, gotówka).
• Konsekwencje opóźnień.

Pamiętaj, że w przypadku opóźnień w płatnościach należą Ci się odsetki ustawowe za opóźnienie.

5. Pominięcie klauzul dotyczących rozwiązania umowy

Brak zapisów o warunkach zakończenia współpracy może prowadzić do problemów, gdy sytuacja tego wymaga.

Rada: Określ, w jakich przypadkach i z jakim okresem wypowiedzenia można zakończyć umowę. Pamiętaj, że umów terminowych nie można wypowiedzieć, jeśli tego nie zastrzeżesz w umowie, a może mieć to znaczenie przy zmieniających się warunkach gospodarczych.

6. Brak ochrony danych poufnych

Nie każda umowa zawiera klauzule dotyczące poufności, co może prowadzić do ujawnienia wrażliwych informacji.

Rada: Wprowadź klauzule NDA (non-disclosure agreement).

7. Nieprecyzyjne zapisy dotyczące odpowiedzialności stron

Niejasno określona odpowiedzialność za szkody czy niewykonanie zobowiązań może prowadzić do sporów sądowych.

Rada: Dokładnie określ odpowiedzialność każdej ze stron.

8. Brak zabezpieczeń finansowych

Umowy bez zaliczek, gwarancji czy poręczeń mogą być trudne do egzekwowania w przypadku problemów z płatnościami.

Rada: Stosuj zaliczki, kaucje, poręczenia lub weksle.

9. Niedopasowanie do przepisów prawa

Umowy stworzone bez znajomości prawa mogą być nieważne lub trudne do wyegzekwowania.

Rada: Konsultuj umowy z prawnikiem, aby były zgodne z obowiązującymi przepisami.

10. Brak procedur w przypadku sporu

Brak określenia sposobu rozstrzygania sporów prowadzi do kosztownych procesów sądowych.

Rada: Wprowadź zapis o mediacji, arbitrażu lub jurysdykcji sądu.

O mnie – jak mogę Ci pomóc?

Jako radca prawny specjalizuję się w przygotowywaniu, negocjowaniu i analizie umów handlowych. Pomagam przedsiębiorcom unikać kosztownych błędów i zabezpieczam ich interesy.

Zapraszam do kontaktu w kancelarii w Kielcach (woj. świętokrzyskie) lub online. Razem stworzymy umowy, które będą chronić Twoją firmę.

💬 Jakie błędy w umowach handlowych zdarzyło Ci się popełnić? Co Twoim zdaniem jest najważniejsze w umowie? Podziel się swoimi doświadczeniami!

#prawo #umowyHandlowe #radcaPrawny #prawoBiznesowe #Kielce